1. Viết giới thiệu làm nổi bật năng lực và kinh nghiệm của người lãnh đạo, quản lý, nhân sự..
2. Nêu nổi bật các dịch vụ và sản phẩm chính của công ty.
3. Đưa ra giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu, khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
4. Nêu các lý do tại sao khách hàng nên lựa chọn công ty bạn!
5. Thể hiện phương châm hoạt động, chính sách hoạt động của công ty bạn.
8. Thiết kế bộ hồ sơ năng lực thật đẹp và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng với khách hàng.
9. Tạo hồ sơ năng lực liên danh với công ty khác để cùng tham gia gói thầu.
10. Tham khảo một số mẫu hồ sơ năng lực công ty mới thành lập.
Hãy để chúng tôi tư vấn, gửi mẫu và viết các nội dung trên cho bạn: 0839236686 
1. Viết giới thiệu làm nổi bật năng lực và kinh nghiệm của người lãnh đạo, quản lý, nhân sự..
Để làm nổi bật năng lực và kinh nghiệm của người lãnh đạo, quản lý, nhân sự trong hồ sơ năng lực, bạn có thể tham khảo các cách sau đây:
-
Giới thiệu về quá trình học tập và đào tạo: Đưa ra thông tin chi tiết về các khóa học, bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực của người lãnh đạo, quản lý hoặc nhân sự. Nếu họ có bằng cấp, đưa ra thông tin về nơi đào tạo, thời gian và nội dung đào tạo.
-
Kinh nghiệm làm việc: Đưa ra thông tin chi tiết về thời gian làm việc, vị trí và các dự án hoặc công việc quan trọng mà người đó đã thực hiện. Nếu họ từng làm việc cho các công ty lớn hoặc những dự án quan trọng, hãy nêu bật vài thông tin chi tiết để thể hiện kinh nghiệm và khả năng của họ.
-
Kỹ năng quản lý: Nếu người đó là một quản lý, hãy đưa ra thông tin về kỹ năng quản lý của họ, bao gồm cả khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
-
Các thành tựu đáng kể: Nếu người đó đã có những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực của họ, hãy nêu bật để thể hiện khả năng và năng lực của họ. Các thành tựu này có thể bao gồm các giải thưởng, bài báo được đăng tải, hay các dự án quan trọng đã được hoàn thành.
2. Nêu nổi bật các dịch vụ và sản phẩm chính của công ty.
Trong cuốn hồ sơ năng lực của công ty, bạn cần cung cấp thông tin về các dịch vụ hoặc sản phẩm chính mà công ty cung cấp. Đây là một phần quan trọng để giới thiệu về công ty và thể hiện khả năng cung cấp giải pháp cho khách hàng hoặc đối tác của công ty. Dưới đây là một số lưu ý để thiết kế phần này:
-
Giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm chính một cách rõ ràng và súc tích: Bạn cần mô tả những dịch vụ hoặc sản phẩm chính của công ty một cách rõ ràng, súc tích và dễ hiểu. Các thông tin cần được trình bày theo thứ tự ưu tiên và đưa ra các thông tin cơ bản nhất về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
-
Đưa ra những đặc điểm nổi bật của sản phẩm hoặc dịch vụ: Bạn nên giải thích những điểm nổi bật và đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ, để khách hàng hoặc đối tác hiểu rõ hơn về giá trị mà công ty đem lại. Điều này cũng giúp cho công ty có thể tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.
-
Tập trung vào lợi ích cho khách hàng hoặc đối tác: Trong quá trình giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm chính, bạn cần đưa ra những lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ đó có thể mang lại cho khách hàng hoặc đối tác. Điều này giúp tăng cơ hội cho công ty có được hợp đồng hoặc tăng số lượng khách hàng.
-
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Bạn cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp trong quá trình giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, tránh sử dụng các thuật ngữ khó hiểu
3. Đưa ra giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu, khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Trong hồ sơ năng lực, để tăng khả năng giành được gói thầu, bạn cần đưa ra giải pháp khả thi và chi tiết về khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng hoặc đối tác. Dưới đây là một số lưu ý để thiết kế phần này:
-
Đánh giá khả năng và kinh nghiệm của công ty: Bạn cần đánh giá khả năng và kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy đưa ra thông tin về những thành công của công ty trong quá khứ và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
-
Mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp: Bạn cần mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, bao gồm các tính năng, đặc điểm và lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ đó có thể mang lại cho khách hàng hoặc đối tác.
-
Đưa ra kế hoạch cung cấp: Bạn cần đưa ra kế hoạch cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm thời gian cung cấp, số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, phương thức vận chuyển và phương thức thanh toán.
-
Xác định nguồn lực và đội ngũ: Bạn cần xác định nguồn lực và đội ngũ để thực hiện gói thầu, bao gồm nhân sự, tài chính, vật liệu, máy móc và thiết bị. Điều này giúp đối tác hoặc khách hàng đánh giá được khả năng của công ty trong việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
-
Đưa ra các giải pháp thay thế: Nếu có thể, hãy đưa ra các giải pháp thay thế khác để khách hàng hoặc đối tác có thể lựa chọn nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty không phù hợp với yêu cầu của họ.
4. Nêu các lý do tại sao khách hàng nên lựa chọn công ty bạn!
Dưới đây là một số gợi ý viết nôi dung lý do tại sao khách hàng nên lựa chọn công ty của bạn :
-
Kinh nghiệm và chuyên môn: Công ty của bạn có thể có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực hoạt động của mình, đảm bảo rằng khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao.
-
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Công ty của bạn có thể có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trình độ cao và có kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. Điều này đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng cao.
-
Khả năng cung cấp dịch vụ đa dạng: Công ty của bạn có thể có khả năng cung cấp các dịch vụ đa dạng trong lĩnh vực của mình, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí khi cần nhiều dịch vụ khác nhau.
-
Cam kết về chất lượng và thời gian giao hàng: Công ty của bạn có thể cam kết về chất lượng sản phẩm/dịch vụ và thời gian giao hàng đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được sản phẩm/dịch vụ đúng chất lượng và đúng thời gian đã cam kết.
-
Giá cả hợp lý: Công ty của bạn có thể cung cấp sản phẩm/dịch vụ với giá cả hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và tăng tính cạnh tranh.
-
Khả năng tương tác và hỗ trợ khách hàng: Công ty của bạn có thể có khả năng tương tác và hỗ trợ khách hàng tốt, đảm bảo rằng khách hàng được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc nhanh chóng và hiệu quả.
Tóm lại, các lý do trên đều là những tiêu chí quan trọng mà khách hàng quan tâm khi lựa chọn một công ty trong hồ sơ năng lực. Bạn có thể lựa chọn một số tiêu chí phù hợp để cho vào nội dung cuốn hồ sơ năng lực của công ty bạ
5. Thể hiện phương châm hoạt động, chính sách hoạt động của công ty bạn.
Để thể hiện phương châm hoạt động và chính sách hoạt động của công ty trong cuốn hồ sơ năng lực, bạn có thể bao gồm các thông tin sau:
-
Trình bày phương châm hoạt động của công ty: Trong phần giới thiệu của hồ sơ năng lực, công ty của bạn có thể trình bày phương châm hoạt động của mình, như sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, v.v.
-
Trình bày chính sách chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Công ty của bạn có thể trình bày chính sách chất lượng sản phẩm/dịch vụ, đảm bảo rằng sản phẩm/dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng và cam kết về chất lượng của sản phẩm/dịch vụ.
-
Trình bày chính sách về an toàn, vệ sinh lao động: Nếu công ty của bạn có chính sách về an toàn, vệ sinh lao động, bạn có thể trình bày chính sách này trong hồ sơ năng lực, đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động và tạo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên.
-
Trình bày chính sách về bảo vệ môi trường: Nếu công ty của bạn có chính sách về bảo vệ môi trường, bạn có thể trình bày chính sách này trong hồ sơ năng lực, đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và tạo môi trường sống lành mạnh cho cộng đồng.
-
Trình bày chính sách về phát triển nhân viên: Nếu công ty của bạn có chính sách về phát triển nhân viên, bạn có thể trình bày chính sách này trong hồ sơ năng lực, đảm bảo rằng công ty luôn tạo điều kiện phát triển cho nhân viên và đào tạo nhân viên để nâng cao trình độ chuyên môn.
-
Trình bày chính sách về hỗ trợ khách hàng: Nếu công ty của bạn có chính sách về hỗ trợ khách hàng, bạn có thể trình bày chính sách này trong hồ sơ năng lực, đảm bảo rằng công ty luôn hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
-
Tầm nhìn và sứ mệnh là những yếu tố quan trọng giúp khách hàng hiểu rõ hơn về mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty bạn.
6. Năng lực thiết bị và tài chính: nội dung viết thể hiện được tuy công ty mới thành lập nhưng có hợp đồng liên danh với các nhà thầu, công ty uy tín cung cấp máy móc.
Việc công ty mới thành lập có hợp đồng liên danh với các nhà thầu và công ty uy tín cung cấp máy móc là một điểm mạnh trong hồ sơ năng lực của công ty. Điều này cho thấy công ty của bạn đã có sự kết hợp với các đối tác kinh doanh tốt, từ đó sẽ tăng khả năng của công ty trong việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, việc kết hợp với các công ty uy tín cung cấp máy móc cũng giúp công ty của bạn có thể sử dụng các thiết bị và công nghệ tiên tiến, đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của các dự án một cách tốt nhất. Trong hồ sơ năng lực, bạn có thể trình bày rõ ràng về những máy móc và thiết bị mà công ty của bạn sử dụng, cũng như các giấy chứng nhận, chứng chỉ về chất lượng của các thiết bị đó để thể hiện khả năng cung cấp dịch vụ chất lượng cao của công ty.
7. Các dự án tiêu biểu: giới thiệu các dự án nhân sự công ty đã tham gia trước và sau khi thành lập công ty.
Nếu các nhân sự của công ty bạn đã tham gia các dự án trước khi thành lập công ty, bạn có thể giới thiệu về các dự án đó trong hồ sơ năng lực để thể hiện kinh nghiệm và năng lực của các thành viên trong công ty. Điều này sẽ giúp khách hàng có được cái nhìn tổng quan về khả năng của công ty trong việc thực hiện các dự án.
Ngoài ra, bạn cũng nên giới thiệu về các dự án nhân sự mà công ty của bạn đã thực hiện sau khi thành lập. Trong đó, bạn có thể đề cập đến quy mô, thời gian, kỹ năng và kinh nghiệm của các nhân viên đã tham gia vào dự án. Nếu có thể, bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về dự án như tên dự án, địa điểm, chủ đầu tư, quy mô dự án, phạm vi công việc, thời gian hoàn thành và kết quả đạt được.
Điều này sẽ giúp khách hàng có được cái nhìn rõ ràng về khả năng của công ty trong việc thực hiện các dự án, từ đó đánh giá được sự đáng tin cậy của công ty và xác định xem công ty có phù hợp với yêu cầu của mình hay không.
Tóm lại, việc giới thiệu các dự án nhân sự mà công ty đã tham gia trước và sau khi thành lập công ty sẽ giúp khách hàng có được cái nhìn rõ ràng về khả năng của công ty. Điều này sẽ giúp tăng khả năng của công ty trong việc tham gia các dự án và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
8. Thiết kế bộ hồ sơ năng lực thật đẹp và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng với khách hàng.
Để thiết kế bộ hồ sơ năng lực thật đẹp và chuyên nghiệp, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
-
Lựa chọn một mẫu hồ sơ phù hợp: Bạn có thể lựa chọn một trong những mẫu hồ sơ năng lực sẵn có hoặc tùy chỉnh thiết kế của riêng mình. Điều quan trọng là nó phải phù hợp với mục đích và hình ảnh thương hiệu của công ty.
-
Sắp xếp thông tin một cách hợp lý: Đảm bảo sắp xếp các thông tin trong hồ sơ theo một cách hợp lý và dễ đọc. Thông tin nên được sắp xếp theo thứ tự từ quan trọng nhất đến không quan trọng hoặc theo từng chủ đề cụ thể.
-
Sử dụng hình ảnh và biểu đồ để tăng tính trực quan: Sử dụng hình ảnh và biểu đồ để trực quan hóa thông tin và giúp cho người xem dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, hình ảnh và biểu đồ cần được sử dụng một cách hợp lý và thẩm mỹ.
-
Sử dụng font chữ phù hợp: Lựa chọn font chữ phù hợp và tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ khác nhau. Font chữ nên đủ lớn để dễ đọc và tạo sự nhấn mạnh với các thông tin quan trọng.
-
Sắp xếp nôi dung khoa học và ngắn gon
-
Trình bày các trang có sự liên kết với nhau về mặt bố cục và nội dung
-
Sử dụng màu sắc và phong cách phù hợp với logo tạo nên bộ nhân diện cho công ty.
9. Tạo hồ sơ năng lực liên danh với công ty khác để cùng tham gia gói thầu.
Để tạo hồ sơ năng lực liên danh với công ty khác để cùng tham gia gói thầu, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
-
Liên hệ với công ty khác và thảo luận về việc tạo liên danh: Trước khi bắt đầu tạo hồ sơ, bạn cần liên hệ với công ty khác và thảo luận về việc tạo liên danh. Cả hai bên cần phải đồng ý về mục đích, phân công công việc và chia sẻ thông tin cần thiết.
-
Sắp xếp các thông tin về các bên liên quan: Tạo một danh sách các bên liên quan trong liên danh, bao gồm các công ty, nhà thầu, đối tác, cũng như các thông tin liên quan như thông tin liên hệ, lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm và năng lực.
-
Sắp xếp các thông tin về dự án thầu: Các thông tin về dự án thầu cần được sắp xếp một cách rõ ràng và chi tiết, bao gồm mô tả dự án, phạm vi, kế hoạch triển khai, tiến độ và các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng.
-
Xác định các yếu tố chiến lược của liên danh: Liên danh cần phải xác định các yếu tố chiến lược của mình như mục tiêu, chiến lược, lợi ích và cam kết để giành chiến thắng trong gói thầu.
-
Tạo bản tóm tắt về liên danh: Tạo bản tóm tắt ngắn gọn về liên danh để cung cấp cho các nhà thầu và khách hàng tiềm năng có thể hiểu được sơ lược về liên danh và những giá trị mà liên danh đem lại.
-
Điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ: Sau khi hoàn tất việc sắp xếp các thông tin, bạn cần điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ liên danh để đảm bảo tính chính xác, hợp lý và chuyên nghiệp
Tham khảo dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty liên doanh tại đây:
10. Tham khảo một số mẫu hồ sơ năng lực công ty mới thành lập.